استقبل طلبات الانضمام للطاقم عبر نماذج منظمة.
تنشر لوحة تقديم فيها المناصب المفتوحة. العضو يختار منصباً فتُطرح عليه أسئلته، وتصل إجاباته إلى قناة المراجعة أمام الطاقم. القبول يمنحه رتب المنصب تلقائياً ويصله إشعار. فتنتهي فوضى التقديم في الخاص.
كل سؤال يقدر يشترط شكل الإجابة: رقم (مع أصغر وأكبر قيمة، فسؤال العمر ما يقبلش كلاماً)، أو بريد إلكتروني، أو رابط، أو نمط تكتبه بنفسك مع الجملة التي تُقال للمقدم إن لم يطابق. الإجابة الخاطئة لا تُرسل، ويظهر للمقدم شرح المشكلة وزر يعيد له النموذج بكل ما كتبه، فلا يبدأ من الصفر.
قبل أن يفتح النموذج يتأكد البوت أنه يقدر يراسل المقدم في الخاص، لأن كل رد على تقديمه يصله هناك. إن كان خاصه مغلقاً يُطلب منه فتحه قبل أن يكتب أي شيء، بدلاً من أن يملأ النموذج ثم لا يصله أي رد.
المهلة الأساسية تسري بين أي تقديمين، وفوقها مهلتان تتجاوزانها حسب النتيجة: واحدة بعد الرفض وأخرى بعد القبول، بالساعات، محسوبتان من وقت التقديم السابق. اتركهما صفراً ليمشي الاثنان على المهلة الأساسية. ومعهما عدد المحاولات إجمالاً، فيمكنك منع المقدم من المحاولة أكثر من مرتين مثلاً مهما طال الوقت.
تحت كل تقديم زر استلام. حين يضغطه مراجع يُسجَّل اسمه ويصير الزر معطلاً، فلا يشتغل اثنان على نفس الطلب، ويصل المقدم إشعار في رسالة خاصة بأن طلبه أصبح قيد المعالجة. الاستلام إشارة لا قفل: القبول والرفض يبقيان متاحين لكل رتب المراجعين حتى لا يتعطل الطلب إن غاب من استلمه.
مع رسالة القبول أو الرفض يصل المقدم ملف فيه تقديمه كاملاً: المنصب، وقت التقديم، من استلمه ومن قرر فيه، الأسئلة وإجاباته عليها، والحالة والسبب. يفتح في المتصفح بلا إنترنت، وهو خيار تقدر تطفيه لكل منصب.
التقديم على الطاقم في الخاص يعني طلبات ضائعة وأسئلة متكررة ولا سجل لمن قُبل ولماذا. هذا النظام يوحّد العملية: لوحة فيها المناصب المفتوحة، والعضو يختار منصباً فتُطرح عليه أسئلته وتصل إجاباته إلى قناة المراجعة أمام المسؤولين.
كل منصب مستقل بالكامل: اسمه ووصفه ولونه، وأسئلته الخاصة، ورتب المراجعين الذين يقبلون ويرفضون، ورتب القبول التي تُمنح تلقائياً للمقبول، ورسالة القبول التي تصله، وقناة سجل خاصة به. فمن يراجع طلبات المشرفين غير من يراجع طلبات المصممين.
وشروط التقديم تصفّي الطلبات قبل أن تصل: رتب مطلوبة ورتب ممنوعة، وأدنى عمر للحساب، وأدنى مدة عضوية في السيرفر، وتهدئة بين تقديم وآخر. وشرط مدة العضوية هو الأنفع، فأغلب التقديمات الضعيفة تأتي من حسابات دخلت أمس.
والإعدادات العامة تضبط الشكل مرة واحدة: القناة الافتراضية، ولون الإمبد، ونص التذييل وأيقونته، والصورة المصغّرة، وإظهار الوقت.